【收藏】小报告,一个不是表格的表格
Excel就是个工具而已,你还真以为,我就会写写公式,玩玩图表而已啊!
文末有视频演示
什么是小报告
小报告,是由拉登Dony
用Excel VBA编写的,一个工作任务管理表格。它的概念,和滴答清单、奇妙清单一样,用来管理对你的待办事项,是一个todo list。
不同的是,滴答清单这类的软件,完成任务的成本太低了,所以清单更像是一个便签纸,用完就扔掉了。
小报告是一个历史记录表格,它会强制你记录任务的执行结果,帮你沉淀你的执行过程。你认真总结了每一个任务的输出,小报告可以让你在未来的某个时间,清晰的看到过去的自己。
小报告的功能
下面是小报告的功能简介,你可以看完文末的视频,再来看文字描述,细细品味这些功能的设计。
1- 专注当前未完成的任务
1.1 执行结果
其他清单也专注未完成,但是小报告更严肃,你要对自己的每一个行动,留下证据。
小报告的待办列表里,会有你所有未完成的任务,你需要把执行的结果填进去,才能更改任务的状态。
没有任何说明,就把任务状态改成【完成】,小报告会认为你在耍流氓。(添加了执行结果,记得点击【保存记录】按钮 。)
1.2 隐藏更新
已经完成或者更新的任务,只在你更新的当天,显示在待办列表里。如果你不想看到它们,点击【隐藏更新】按钮,可以让它们暂时消失。再次点击,可以重新显示。
2- 回顾历史的每条记录
2.1 点击查看
明天又是崭新的一天,【刷新】列表后,昨天的执行结果回被清空,因为那已经是昨天的事情了,好汉不要提当年勇了,不过放心,这些记录还保存在数据库中。
在每天任务的右边,点击【点击查看】,就可以查看这条任务的所有历史。
2.2 问题列表
点击菜单中的【问题列表】,可以把过去的自己,扒光了给自己看。同样的,点击每一行的【点击查看】,可以查看这条任务的所有记录。
如果任务的状态是“取消”,你可以看看自己当时是TM怎么放弃的。
3- 汇总统计,见证自己的成长
不要总跟自己说:“我已经很努力了,我做了那么多,学了那么多”。让小报告统计出来给你看看,你还有脸那么安逸的打混吗?
3.1 每月任务量统计
点击左上角的【汇总】,你可以看到这一整年,每个月自己都做了多少事情
8、9月份我陷入了低谷期,迷茫、拖延。恩,10月份又有新的项目可以做了。
3.2 每天活跃状态
这个表格中的绿色方块,表示我有输出执行结果。空白就是我什么都没做咯,你想看看自己有多懒吗?恩,确实很懒了。
3.3 那一天模式
女朋友突然问我:“12月9号我的生日你都忘了,你那天干什么去了?”
在活跃状态表格里,点击12月8号,你可以看看自己都干了什么。
女朋友:“忘记给我过生日,就为了学英语?还F**k的6种说法,老娘满足不了你吗?F**k!”
3.4 那一周模式
你每次写周报的时候,都不知道写什么,我说的没错吧。点击周别,可以查看过去一周,你都输出了什么结果。
你要是没写,我就帮不了你了。
视频演示
我用了两年的时间,去设计、改良这个小报告,它记录了我600多条的成长,700多条的工作日志,希望它也能对你有所帮助。下面是视频演示
https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=e05202g6k1i&width=500&height=375&auto=0
公众号后台回复小报告
,免费下载。
- 注意 -
为了避免使用的时候,出现错误,不要把小报告当成表格来使用,所以尽量不要有下面的操作。
不要插入或删除行和列,不要在待办清单里,插入行来添加任务,要使用【新增任务】按钮
不要插入工作表
筛选完数据之后,记得取消筛选
点击【保存记录】后,记得按下ctrl+S,保存文件
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